Ghidul Solicitantului

Creșterea gradului de digitalizare în IMM-uri

PROGRAMUL REGIONAL SUD-EST 2021-2027

Sprijinirea IMM-urilor pentru:

• adoptarea tehnologiilor digitale
• creșterea intensității digitale (DESI)
• dezvoltarea de procese/servicii digitale.

SOLICITANT – Societate comercială (Legea 31/1990) încadrată ca IMM VALOAREA FINANȚĂRII

• Minim: 000 euro Maxim: 200.000 euro
• Contribuția proprie minim 10%.

DURATA PROIECTULUI – maxim 24 luni CONDIȚII DE ELIGIBILITATE – SOLICITANT

Condiții firmă / solicitant:

• sediu social SAU punct de lucru în Regiunea Sud-Est (județele Buzău, Constanța, Tulcea, Vrancea, Brăila și Galați),
• locația propusă pentru implementarea proiectului trebuie să fie înregistrată
• profit din exploatare > 0 (anul anterior)
• minimum 1 angajat
• fără datorii la bugetul de stat, să NU fie întreprindere în dificultate sau fără activitate suspendată
• nu este în insolvență/faliment și nu are decizii de recuperare ajutor de stat

Firmă este înființată cel târziu început 2024 – minimum 1 an fiscal complet anterior depunerii. CONDIȚII DE ELIGIBILITATE – PROIECT

Locație proiect

• Implementarea trebuie să fie în județele: Brăila, Tulcea, Buzău, Constanța, Vrancea și Galați.

Condiții cumulative privind Codul CAEN:

• este inclus în obiectul de activitate
• este autorizat la locația de implementare
• investiția vizează un singur cod CAEN

Proiectul trebuie să vizeze digitalizarea activității existente.

 Proiectul trebuie să demonstreze, după implementare:

• îndeplinirea a minimum 7 din 12 tehnologii digitale DESI
• obligatoriu și cumulativ: creștere număr tehnologii și nivel final ≥ 7 criterii DESI

Activități eligibile

Categoria A (de bază și obligatorii): cloud computing, cybersecurity, website / e-commerce, audit digital, digital marketing sau infrastructură IT.

Categoria B (avansate și opționale): AI / Machine Learning, IoT, blockchain, RPA sau robotică.

Tipuri de cheltuieli

Active necorporale (obligatorii):

• software
• licențe
• aplicații

Echipamente IT și hardware (complementare). Echipamentele hardware sunt eligibile doar dacă susțin digitalizarea

CRITERII DE EVALUARE (SINTETIZAT)

1. CONTRIBUȚIA PROIECTULUI LA DIGITALIZARE (max. 62 puncte) – modul în care proiectul contribuie efectiv la transformarea digitală a companiei:
   • Poziționarea în domenii prioritare (RIS3) – max. 15 pct
     • punctaj maxim pentru domenii strategice regionale (ex. inginerie, agroalimentar, acvacultură)
     • punctaj redus pentru domenii secundare (ex. turism)
   • Gradul de digitalizare atins (DESI) – max. 15 pct
     • 11–12 tehnologii → punctaj maxim
     • 8–10 tehnologii → punctaj mediu
     • minim 7 tehnologii → condiție obligatorie (fără punctaj suplimentar)
   • Impactul economic (productivitate muncii) – max. 12 pct
     • evaluat prin creșterea productivității în anul 3 de durabilitate
     • corelat direct cu proiecțiile financiare
   • Parteneriate strategice (EDIH / cluster) – max. 20 pct
     • colaborare cu EDIH → punctaj maxim
     • colaborare cluster → punctaj mediu.

 CAPACITATE FINANCIARĂ ȘI SUSTENABILITATE (max. 29 puncte) – analizează robustețea financiară a solicitantului și viabilitatea investiției.

2. • Solvabilitate generală – max. 8 pct
     • 5 → punctaj maxim
   • Rentabilitatea investiției (Rpd) – max. 10 pct
     • bazată pe fluxuri de numerar actualizate (VNA)
     • analiză pe 3 ani post-implementare
   • Flux de numerar (sustenabilitate) – max. 6 pct
     • flux pozitiv → punctaj maxim
     • flux negativ → risc de respingere
   • Contribuția proprie – max. 5 pct
     • peste minimul de 10% → crește punctajul.

3.  RELEVANȚA ȘI CALITATEA PROIECTULUI (max. 9 puncte – criterii eliminatorii) – orice punctaj 0 conduce la respingere automată

• Relevanța proiectului (0/1 punct)
  • corelarea între situația actuală și soluția digitală propusă
• Calitatea planului de digitalizare (7 puncte) Se evaluează în detaliu:
  • analiza și selecția soluției digitale
  • corelarea cu strategia companiei
  • dimensionarea investiției
  • justificarea tehnică și economică
  • realismul proiecțiilor financiare
  • identificarea riscurilor
  • capacitatea de implementare și mentenanță
• Expertiza furnizorului IT / consultantului (1 punct)
  • experiență demonstrată (min. 3 proiecte similare) sau colaborare cu EDIH.

 SERVICIILE DE CONSULTANȚĂ OFERITE

 Asistență specializată pe toată perioada proiectului: depunere proiect (3 luni) + implementare (max. 24 luni) + durabilitate (3 ani)

• analizăm firma din perspectiva îndeplinirii condițiilor de finanțare efectivă a proiectului (nu doar eligibilitate formală),
• identificăm împreună cu clientul investițiile finanțabile și relevante pentru business,
• construim soluția de digitalizare (DESI), corelată cu nevoile firmei și punctajul
• analizăm codul CAEN, inclusiv:
  • corelarea cu punctajul asociat și poziționarea în domenii RIS3 (impact direct în punctaj)

Atenție: proiectele cu punctaj mic, sunt eligibile, însă pot pierde finanțarea

• corelarea cu locația de implementare și cu activitatea reală a

1.      Etapa de depunere a proiectului (3 luni)

Experții Best Smart elaborează pentru client un proiect eligibil, corect structurat și optimizat pentru un punctaj maxim, respectv:

• planul de digitalizare (document-cheie în evaluare)
• bugetul proiectului
• proiecțiile financiare
• cererea de finanțare și toate anexele obligatorii
• asigurăm depunerea completă și corectă a proiectului

În etapa de scriere:

Definim strategia de punctaj luând în considerare nevoile Companiei și tipurile de intervenții corelate cu:

• analiza criteriilor DESI pentru un nivel optim, nu minim,
• domeniile RIS3 pentru maximizarea punctajului proiectului,
• identificarea de parteneriate (EDIH / cluster), condiție de

Dimensionăm corect investiția:

• evităm cheltuieli neeligibile
• corelăm hardware vs software (cerință critică în ghid)

Construim:

• impactul economic, pentru a asigura o fundamentare realistă privind creșterea productivității conform cererii de finanțare,
• componenta financiară, inclusiv: proiecțiile de venituri și cheltuieli, fluxurile de numerar (sustenabilitate) și rentabilitatea investiției (Rpd)

Asigurăm conformitatea documentației:

• corelare plan digitalizare – buget – indicatori
• respectare cerințe tehnice din ghid
• eliminare riscuri de

2.      În perioada de implementare a proiectului (24 luni):

După aprobare, gestionăm integral relația cu finanțatorul:

• întocmim și depunem:
  • cererile de rambursare / plată
  • rapoartele de progres
• monitorizăm indicatorii proiectului
• oferim suport în achiziții (verificarea dosarelor de achiziții conform condițiilor de eligibilitate ale cheltuielilor)
• gestionăm comunicarea cu Autoritatea de Management
• participăm la controale și vizite pe teren

Promovare și publicitate

• elaborăm planul de publicitate al proiectului
• realizăm materiale obligatorii (afișe, anunțuri, website )
• asigurăm respectarea cerințelor de vizibilitate PR Sud-Est
• suport pentru raportarea activităților de

3.      În perioada de durabilitate (3 ani)

Asistăm Clientul pentru păstrarea integrală a finanțării obținute:

• transmitem informări periodice privind obligațiile din contractul de finanțare.
• monitorizăm respectarea tuturor obligațiilor și menținerea indicatorilor (DESI, activitate, personal )
• sistăm în relația cu autoritatea, dacă apar verificări
• informăm Clientul, în cazul unor riscuri de corecții financiare sau recuperarea finanțării.

Onorariu total: 10% din valoarea proiectului

 Plata se realizează etapizat:

40% – etapa de elaborare proiect

Documentații incluse:

• Plan de digitalizare (obligatoriu)
• Cerere de finanțare
• Buget proiect
• Proiecții financiare
• Alte sarcini suport (verificare eligibilitate, locație, CAEN )

50% – etapa de implementare (24 luni)

• Rapoarte de progres
• Cereri de rambursare / plată
• Documentații pentru achiziții
• Plan de publicitate și materiale de vizibilitate
• Documente pentru închidere

10% – etapa de durabilitate (36 luni)

• Asistență client în cadrul vizitelor și solicitărilor ADR (documente, la fața locului )
• Monitorizarea menținerii elementelor de vizibilitate și utilizarea corectă a identității vizuale
• Menținerea obligațiilor asumate în contrcatul de finanțare (personal, activitate, locație, investiții)
• Asistență client în cadrul viziei finale de închidere proiect, elaborare documente solicitate de ADR.

Clientul se ocupă de business. Noi de proiect!

Detalii:   Telefon 0722.531.496                            e-mail: [email protected]