A trece la o pozitie de manager pentru prima oară este o tranziție semnificativă, care implică adesea o trecere de la roluri individuale la a avea în grijă o echipă întreagă – oameni diferiți, cu așteptări, temeri și obiective proprii. Este o schimbare profundă, care cere nu doar cunoștințe noi, ci și o transformare de perspectivă.
Ai multe pe cap. O forță de muncă cu ciocniri între generații, plus diferențe culturale și de valori. Angajați care oferă rezistență în loc să sprijine. Organizații cu priorități în schimbare și așteptări în creștere. Cum creezi un spirit de echipă real și cum îi faci pe oamenii tăi să lucreze împreună? Cum delegi și motivezi echipa ta și creezi o cultură a responsabilității? Cum obții maximum de la toată lumea și cum aliniezi întreaga echipă într-o singură direcție pentru a-ți atinge obiectivele?
Cateva marturisiri din randul managerilor cu care lucram, despre experientele lor incipiente
Conduc o echipă în care aproximativ jumătate dintre ei au peste 20 de ani de experiență în domeniu. Eu am 8… a fost super intimidant la început, dar a mers bine după aproape 3 ani. Când am preluat conducerea, le-am pus o mulțime de întrebări despre ce schimbări ar dori să vadă, unde considerau că procesele noastre sunt slabe, ce li se pare greoi în sarcinile lor zilnice. Apoi am încercat să le reduc la câteva aspecte pe care le-aș putea prelua direct și le-aș putea remedia. Pentru unele dintre ele nu poți face nimic, dar asta e natura lucrurilor.Într-o echipă nouă, cred că este important să investești timp în dezvoltarea unei relații de lucru bune și să-ți construiești puțină încredere că ești o îmbunătățire semnificativă „față de precedentul”, pentru că asculți și răspunzi corespunzător, fără ego sau agresivitate. Dacă ești deja atât de îngrijorat să faci o impresie bună, este evident că îți pasă și vrei să fii un atu pentru echipa ta. Te vei descurca de minune. Paul, Adjunct Manager Firma Automatizari
Prima dată când am fost manager, primele 6 luni au fost dificile. Am vrut să fiu prietenos cu toată lumea și nu știam cum să-i trag la răspundere pe oameni ca să nu mă urască. Complet greșit. Trage oamenii la răspundere stabilind termene limită, fii corect, dar nu încerca să-ți faci prieteni sau să fii prietenos fără să termini treaba, o să se intoarcă impotriva ta. De când am schimbat asta, productivitatea a crescut cu 40% și nici echipa nu mă urăște. Adrian, Project Manager Constructii
La începutul carierei mele, acum mai bine de 20 de ani, eram preocupată exclusiv de management. Credeam că, dacă totul este bine organizat, totul va funcționa perfect. Leadershipul, recunosc, era pentru mine doar un concept vag. Țin minte că primul meu mentor mi-a spus ceva ce m-a pus pe gânduri: „Fă lucrurile ca și cum, la finalul zilei, ai pleca in concediu.” Abia mai târziu am înțeles ce voia să spună – că trebuie să-ți pui operațiunile la punct ca să poți fi cu adevărat prezentă pentru oameni.
Mi-a luat timp să învăț lecția asta. Dar odată ce am înțeles, totul s-a schimbat: am început să privesc cu claritate și empatie rolul meu de lider, să inspir și să creez în jurul meu o echipă unită, implicată și performantă. Relația cu echipa mea s-a transformat, iar acest lucru s-a văzut imediat și în relația cu clienții – mai mulțumiți, mai loiali.
Dacă aș putea da un sfat oricărui manager la început de drum, ar fi acesta: găsiți un mentor care să vă ajute să înțelegeți cultura organizației – și un coach din afară care să vă ajute să deveniți liderul care vreți să fiți. Simona, director de Resurse Umane
Abilități de inclus într-un program de instruire pentru manageri la început de carieră
Liderii buni nu se nasc, ci se formează prin învățare continuă, introspecție și experiențe asumate. Ei își dezvoltă abilitățile pas cu pas – ascultând, greșind, corectând și crescând alături de echipele lor. Leadershipul autentic este rezultatul unei alegeri conștiente de a conduce cu empatie, viziune și responsabilitate.
În multe organizații, promovarea angajaților în funcții de conducere se face adesea fără o pregătire prealabilă adecvată. Noii manageri sunt puși în fața unor responsabilități complexe, fără a li se oferi instrumentele necesare pentru a reuși cu adevărat în rolul lor.
Un studiu realizat de Chartered Management Institute (CMI) arată că 82% dintre managerii la început de drum nu beneficiază de nicio formă de instruire formală – devenind astfel ceea ce experții numesc „manageri accidentali”. Această realitate nu este doar o problemă individuală, ci afectează profund dinamica și performanța întregii organizații.
Lipsa formării manageriale generează, inevitabil, efecte în lanț: 1 din 3 angajați își părăsește locul de muncă din cauza unui mediu organizațional toxic, iar jumătate dintre angajații care lucrează sub coordonarea unor manageri ineficienți declară că intenționează să demisioneze în următorul an. Într-o piață a muncii tot mai competitivă, investiția în dezvoltarea noilor lideri nu este un moft, ci o necesitate strategică pentru retenție, sănătatea organizațională și performanță pe termen lung.
7 Competențe esențiale pentru formarea noilor manageri
Trecerea de la rolul de specialist la cel de lider nu înseamnă doar un nou titlu pe cartea de vizită – ci presupune o schimbare profundă de mentalitate, de responsabilitate și de perspectivă. Noii manageri au nevoie de mai mult decât expertiză tehnică pentru a performa eficient. Ei trebuie să învețe cum să inspire, să comunice clar, să ia decizii echilibrate și să gestioneze relații interumane complexe.
Un program bine structurat de instruire pentru noii manageri, precum cel oferit prin proiectul Next Digital HR, sustinut 100% din fonduri europene, prin apelul „Tine Pasul”, finantat prin FSE+, îi ajută să își construiască bazele solide ale leadershipului. Participanții își dezvoltă nu doar abilități practice, ci și capacitatea de a-și înțelege propriul stil de conducere – un proces esențial pentru a deveni lideri autentici.
Cursul First Time Manager acoperă o gamă variată de competențe, printre care:
Prioritizarea
Abilitățile puternice de prioritizare îi ajută pe noii manageri să înțeleagă ce sarcini să gestioneze mai întâi și pe care să le delege. Prioritizarea îi ajută să rămână concentrați și să evite să fie copleșiți de mai multe proiecte. Prioritizarea eficientă a inițiativelor poate duce la îmbunătățiri semnificative ale performanței.
Delegarea
Delegarea este una dintre abilitățile esențiale de gestionare a resurselor umane pentru noii manageri. Aceasta îi ajută pe manageri să distribuie sarcinile în cadrul echipei pe baza competențelor. Delegarea eficientă nu numai că eliberează timp pentru alte sarcini, dar și construiește încredere între angajați și managerii lor.
Abilități de management de proiect
Una dintre cele mai importante abilități ale noilor manageri este managementul de proiect. Această abilitate îi ajută să planifice, să organizeze și să urmărească sarcinile delegate. Abilitățile de management de proiect includ, de asemenea, instruirea managerilor pentru a-și organiza și planifica bugetele și resursele pentru a atinge obiectivele organizaționale într-un interval de timp stabilit.
Abilități de comunicare
Noii manageri trebuie să învețe cum să comunice eficient cu angajații lor, ceea ce include oferirea de instrucțiuni clare, oferirea de feedback și ascultarea preocupărilor. Angajații trebuie să simtă că managerul lor este abordabil și că preocupările lor sunt auzite. Comunicarea deficitară poate duce la neînțelegeri și deconectare între manageri și angajați.
Gestionarea timpului (time management)
Noii manageri trebuie să dezvolte abilități de gestionare a timpului. Managerii trebuie să își gestioneze eficient nu doar propriul timp, ci și pe cel al angajaților lor. Aceasta include programarea activității, planificarea pauzelor și gestionarea oricăror obstacole care apar. Gestionarea deficitară a timpului duce la ratarea termenelor limită, frustrarea angajaților și sentimentul de copleșire, în timp ce o bună gestionare a timpului sporește eficiența și productivitatea.
Stabilirea obiectivelor
Toate trainingurile pentru manageri noi trebuie să includă modul de stabilire a obiectivelor măsurabile. Managerii trebuie să identifice ce trebuie realizat și să planifice cum să le atingă. De asemenea, trebuie să știe cum să facă ajustări, asigurându-se că toată lumea lucrează pentru atingerea acelorași obiective.
Luarea deciziilor
O mare parte din munca unui manager se învârte în jurul luării deciziilor care au impact asupra echipei, departamentului și companiei. Cu toate acestea, luarea unor decizii bune nu este întotdeauna ușoară. Instruirea noilor manageri pentru a lua în considerare toate informațiile relevante, a analiza diferite opțiuni și a cântări argumentele pro și contra este esențială. Oferim managerilor instruire cu privire la următoarele aspecte pentru a-i ajuta să ia decizii mai bune: cum să identifice obiectivele, să adune informații, să ia în considerare opțiunile și să facă alegeri corecte.
E momentul să investim în liderii de mâine. De ce nu ai începe cu tine?
Fiecare manager aflat la început de drum merită mai mult decât presiunea de „a se descurca singur”. Merită susținere, claritate și instrumente reale pentru a reuși. Un lider pregătit nu doar că livrează rezultate – ci creează un mediu în care echipele cresc, inovează și rămân implicate.
Prin cursul First Time Manager, oferit prin proiectul Next Digital HR și susținut 100% din fonduri europene, îți oferim exact acel start de care ai nevoie: structurat, aplicat, uman. Nu este doar o instruire – este o investiție în stilul tău de leadership, în cariera ta și în modul în care vrei să fii perceput(ă) ca lider.
Ai trecut deja prin această experiență sau ești la început de drum? Spune-ne cum a fost tranziția ta spre primul rol de conducere – ce ți-ai fi dorit să știi, ce ți-a lipsit, ce ai învățat. Împărtășește acest articol cu prieteni, colegi sau lideri în devenire. Poate fi sprijinul de care au nevoie chiar acum.
Iar dacă simți că a venit momentul să faci pasul către un leadership conștient și asumat, înscrie-te la cursul nostru First Time Manager. Te așteptăm cu un program gândit pentru realitatea de azi – și pentru liderii de mâine. Intra in legatura cu noi telefonic 0743 139 396 sau pe email vanzari@bestsmart.ro. Preinscrieri si alte detalii despre Next Digital Hr puteti afla si aici https://forms.gle/59HTxXaYhH84NJNd7
